해외 크라우드 펀딩 포털에는 하루에도 수백 개에서 수천 개의 프로젝트가 등록되기 때문에 참가 기업 간 경쟁이 치열합니다. 수많은 프로젝트 속에서 기업과 제품의 장점을 돋보이게 할 수 있는 기업 홍보 전략이 필요한 이유입니다.

크라우드 펀딩 소식을 가장 효과적으로 알리는 방법은 를 작성해 언론, 포털, 잠재 투자자, 블로거에 배포하는 것입니다.

는 신문, 잡지 등 언론사 외에도 라디오, 방송, 파워블로그 등 광범위한 미디어에 배포할 수 있습니다. 또한, 텍스트 외에도 이미지, 영상을 함께 배포할 수 있어서 기자와 대중은 투자 결정에 필요한 정보를 한 곳에서 쉽게 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

는 어떻게 작성해야 할까요? 성공적인 크라우드 펀딩을 위한 보도자료 작성법을 소개합니다.

1. 인상 깊은 스토리

고객의 마음을 얻고 싶다면 멋진 스토리를 만들어야 합니다. 즉, 깊은 인상을 남길 수 있어야 합니다. 혁신적인 아이디어만으로 크라우드 펀딩에 성공할 수 있을 것으로 생각해서는 안 됩니다. 사람들은 프로젝트 그 자체보다는 창업자의 열정과 스토리에 투자합니다. 에서 소개했던 충북 보은 삼가마을에 도서관 짓기 프로젝트도 감동적인 스토리로 사람들의 마음을 움직였기 때문에 성공한 사례입니다.

크라우드 펀딩 투자자는 금전적인 수익을 기대하고 투자를 하기보다는 공통적인 관심사를 가진 사람들과 교류하고, 우리 삶을 변화시킬 멋진 프로젝트를 돕기 위해 참여하는 경우가 많습니다. 따라서 크라우드 펀딩 프로젝트를 시작한다면 회사만이 이야기할 수 있는 주제와 소재를 찾아 스토리를 작성해야 합니다.

(사례)

광복 70주년을 앞둔 가운데, 일본군 ‘위안부’ 피해자를 위로하고 추모하기 위한 ‘소녀들을 기억하는 숲’이 국민 참여 크라우드펀딩으로 만들어진다.

2. 필수 항목 점검

크라우드 펀딩 보도자료는 정확한 정보와 완성도가 중요합니다. 완성도 있는 자료가 신뢰를 얻기 때문입니다. 다음의 항목이 모두 포함되면 보도자료의 완성도를 높일 수 있습니다.

– 투자를 유치한 기업 혹은 인물
– 크라우드 펀딩 플랫폼에 대한 정보
– 프로젝트에 등록된 제품과 아이디어에 대한 정보
– 크라우드 펀딩 성과 및 확보 자금
– 확보한 자금의 사용처
– 기업 관계자의 인용구

3. 혜택을 강조

보도자료를 작성하기 전, 크라우드 펀딩을 시작하는 제품 또는 아이디어가 미래에 우리에게 어떤 혜택을 가져다줄 것인지 한번 생각해 보아야 합니다. 그리고 보도자료에 그 혜택을 담아내야 합니다. 대중은 자신의 삶을 보다 향상할 수 있는 프로젝트에 투자합니다.

크라우드 펀딩 보도자료에는 단지 오늘이 아니라 장기적인 혜택이 무엇인지 명확하게 나타나 있어야 합니다. 이 프로젝트에 투자하면 우리는 미래에 어떠한 변화를 기대할 수 있다는 점을 확신시켜야 합니다.

(사례)

국내에서 시작하여 전 세계에 수익공유 SNS의 가치를 알리고 많은 사람들과 행복을 공유하겠다는 포부를 밝히고 있는 또까타의 캠페인은 현재 펀딩포털 와디즈에서 진행 중이다. 많은 사람들이 즐거운 커뮤니케이션 문화를 만들 수 있도록 와디즈에서 펀딩된 수익금은 전액 ‘게임중독방지를 위한 기금’으로 사용될 예정이다.

4. 동영상 추가

동영상은 대중에게 제품과 서비스를 효과적으로 소개하고 관심을 끌 수 있는 강력한 수단입니다. 동영상을 잘 만들면 대중의 참여를 유도할 수 있습니다. 킥스타터가 발표한 연구 결과에 따르면 동영상은 크라우드 펀딩 캠페인의 성공 확률을 30~50% 높여줍니다. 또한, 인디고고는 동영상이 있는 프로젝트가 없는 프로젝트보다 성공 확률이 114% 가량 높다고 발표했습니다.

동영상의 길이는 3분 미만으로 제작되어야 합니다. 독자가 동영상만 보고도 제품과 아이디어를 완벽하게 이해할 수 있어야 합니다.

크라우드 펀딩 캠페인을 위한 동영상을 제작했다면 유튜브, 비메오 등 소셜 셰어링 사이트에 올리는 것이 다음 순서입니다. 동영상이 검색엔진에서 잘 검색되어 크라우드 펀딩 캠페인을 홍보하는 효과가 있습니다. 유튜브는 동영상을 웹사이트나 블로그에 임베드할 수 있는 ‘임베드 태그’를 생성합니다.

동영상을 이용하면 아이디어와 프로젝트를 좀 더 쉽고 구체적으로 대중에게 알릴 수 있습니다. 그러나 아마추어 느낌을 주는 동영상은 오히려 기업 신뢰도에 역효과를 가져올 수 있으므로 주의해야 합니다.

마지막으로, 보도자료에 동영상 링크를 추가해야 합니다. 보도자료에 동영상을 삽입할 수 있는 기능을 제공하는 를 이용하면 독자가 동영상을 보도자료 내에서 바로 시청할 수 있기 때문에 조회 수를 더 높일 수 있습니다. 또한, 보도자료를 수신한 신문 방송은 삽입된 동영상을 매쉬업하는 방법으로 뉴스에 노출할 수 있다는 장점이 있습니다.

(사례)

5. 수치 강조

사람들은 보통 숫자를 정확하고 객관적인 데이터라고 생각합니다. 특히 기사에 나온 숫자는 더 신뢰합니다. 얼마나 많은 사람이 이미 이 프로젝트에 투자했고, 얼마를 모금했는지 등의 수치 정보가 포함되어야 합니다.

보도자료의 집중도를 높이기 위해서 수치 데이터는 첫 문장과 제목에 추가해야 합니다. 수치 데이터를 넣으면, 기자와 독자들이 궁금증을 가지고 보도자료를 읽도록 유도할 수 있습니다. 보도자료의 첫 번째 단락은 2~3문장 내외로 작성되어야 하며, 전체 보도자료 내용을 요약해야 합니다.

(사례)

오렌지가든(대표 권정근)이 크라우드 펀딩 와디즈에서 진행한 프로젝트 ‘레고(LEGO)! 아직도 사주세요? (이하 레츠고 프로젝트)’가 목표 금액 5백만원을 달성했다고 23일 밝혔다. 이번 목표 달성은 지난 7일 크라우드 펀딩을 시작한 지 2주 만이다.

세계 최초로 발포 기술을 적용한 차세대 세탁세제 스마클(SMACLE) 스마트 세제가 세계적인 소셜크라우딩 업체 ‘킥스타터’와 ‘인디고고’에서 론칭 2주 만에 크라우드펀딩 6만 달러를 돌파했다.

6. 가치 전달

크라우드 펀딩 보도자료는 제품과 아이디어를 통해 회사가 지향하고 있는 핵심가치가 무엇인지를 뚜렷하게 전달해야 합니다. 크라우드 펀딩에 참여할 수 있도록 하는 데 목적이 있다 하더라도, 보도자료에서 이를 강요해서는 안 됩니다. 보도자료에는 ‘이번 기회를 놓치지 마세요”보다는 “이번 기회를 통해 어떠한 변화를 기대할 수 있다”는 점을 설득시키는 것이 중요합니다. ‘투자’, ‘지원’, ‘마지막 기회’ 등 단어보다는 “제공한다” “~할 예정이다.” 등 기업의 가치 전달에 중점을 두어 작성해야 합니다.
이러한 가치 전달 문구는 마지막 문장에 추가하는 것이 좋습니다. 독자들은 우선 제목을 읽고, 이하 내용은 대략 훑어보기 때문에 집중도가 떨어집니다. 그러나 마지막 문장은 다시 한 번 집중을 해 읽기 때문에 마지막 문단에 독자가 놓치지 말아야 할 중요한 내용을 담는 것이 좋습니다.

7. 파워 블로거에 보도 요청

보도자료를 업계에서 유명한 블로거에게 보내 포스팅을 요청하는 것도 효과적인 홍보 전략 중 하나입니다. 업계에서 저명한 파워블로그는 웬만한 소규모 온라인 매체보다 더 많은 독자층을 가지고 있습니다. 파워 블로거들이 영향력을 가진 이유는 독자의 관심 분야에 맞는 정보를 신속하게 제공하기 때문입니다. 업계 영향력이 있는 블로그를 찾는 방법은 를 참고하는 것과 검색엔진에서 특정 주제를 검색하여 찾는 방법이 있습니다. 예를 들어, 회사가 출시한 제품이 유아용품인 경우에는 ‘유아용품’이라는 키워드를 검색엔진에 검색하여 검색순위가 높은 파워 블로그를 찾으면 됩니다.

스타트업이 발표한 크라우드 펀딩 및 자금 유치 관련 보도자료는 신제품, 인사 등 일반적인 주제의 보도자료보다 더 다양한 미디어에서 관심을 가지고 다루게 됩니다. 기업의 우수성과 성과를 강조하고 새로운 고객에게 회사와 아이디어를 알릴 좋은 기회입니다.

크라우드 펀딩 기회를 활용하여 기업을 효과적으로 알리기 바랍니다. 뉴스와이어에서 기업이 발표하고 있는 를 확인할 수 있습니다.

[ 이 블로그는 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어()가 홍보, 마케팅, PR전문가에게 제공하는 정보입니다. 뉴스와이어에 을 하면 블로그의 글을 매주 받아볼 수 있고, 온라인으로 뉴스와이어에 보도자료 등록을 할 수 있습니다.  ]

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1. 정확성에 대한 철저한 검증

에 잘못된 정보를 공개하는 것은 기업에 대한 불신을 갖게 하는 위기로 작용할 수 있습니다. 따라서 보도자료를 작성하는 홍보담당자는 자료에 포함되어 있는 모든 정보가 정확하고 사실임을 회사를 대표하여 증명해야 합니다. 정보의 사실 여부에 대해 확인 가능한 항목들을 체크해놓고 각각의 항목이 올바르고 정확한지 하나둘씩 확인하는 과정을 거쳐야 합니다.

2. 새로운 시각으로 검토

우리는 무언가에 익숙해진 후에는 집중력이 떨어지게 됩니다. 같은 자료를 10번도 넘게 검토했지만 문장 하나가 빠져있는 것을 파악하지 못하는 이유가 여기에 있습니다. 한 번도 자료를 읽어보지 않은 제 3자에게 검토를 맡기는 편이 더 좋습니다.

는 기업이 등록한 보도자료에 대한 철저한 감수 서비스를 제공하고 있습니다. 편집 전문가가 전화 또는 메일상담을 통해 필요한 내용을 추가적으로 확인하면서 보도자료를 보완합니다. 기업이 메시지를 보다 명확하게 전달하고, 기사화 확률을 높일 수 있도록 도와드리고 있습니다.

3. 잦은 수정에 대한 보완

우리는 항상 같은 실수를 반복하곤 합니다. 보도자료 검토도 마찬가지입니다. 주의 깊게 살피지 못했던 부분들은 계속해서 인식하지 못하는 경우가 많습니다. 보도자료를 검토할 때 체크리스트를 활용하면 누락한 부분을 쉽게 찾아내어 실수를 줄일 수 있는 장점이 있습니다.

검토 작업에서 간과하면서 넘어간 것들이 생길 때마다 체크리스트에 해당 항목을 추가해 나가면 됩니다. 업데이트된 체크리스트를 활용하면 세부적인 사항들을 빼놓지 않고 검토할 수 있습니다.

예를 들어, 소제목 번호, %, 페이지 번호, 시장점유율, 연도 등 수치 데이터에 대한 검토를 쉽게 누락한다면 체크리스트에 ‘수치 데이터 검토’를 추가하여 검토 작업을 진행하는 것입니다. 수치 데이터의 경우, 30과 300은 상당히 차이가 크기 때문에 각별한 주의가 필요합니다.

4. 한 번에 한 가지 오류에 집중

보도자료를 검토할 때, 대부분이 처음부터 끝까지 문서를 읽어나가면서 발견한 일부 잘못된 부분들을 수정해나갑니다. 그러나 이는 한두 가지 세세한 오류에 불과할 것입니다.

보도자료를 보다 정확하게 검토하기 위해서는 한 번에 한 가지 오류에 집중하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 문법 오류를 검토할 때에는 보도자료에서 문법적 오류를 발견하는 역할에만 집중하면 됩니다. 그 후, 오탈자, 통계수치, 포맷 등을 순으로 검토하면 됩니다.

5. 모바일을 고려해야

인터넷신문 구독자가 종이신문 구독자를 추월한지는 꽤 오랜 시간이 지났습니다. 최근 들어서는 모바일 뉴스 구독자도 상당히 늘어났습니다. 기자들은 모바일 가독성을 고려하여 긴 제목과 문장들을 간단하고 짧게 만드는데 공을 들입니다. 보도자료를 검토하는 과정에서 문장의 길이를 최대한 짧게 끊어야 합니다.  신문기사의 제목을 참고하면 도움이 되는데, 네이버 모바일 페이지를 기준으로 기사 제목은 6~7단어 23자 이내가 보편적입니다.

6. 문서 작성 소프트웨어 맹신은 금물

이제는 모두가 한글, MS 워드 등 문서 작성 프로그램을 사용하여 보도자료를 작성합니다. 이와 같은 문서 작성 프로그램은 기본적인 문법, 오탈자 등을 수정해주지만 문맥상 오류를 수정 하지는 못합니다.

보도자료를 검토할 때에는 자료를 출력한 뒤 크게 소리 내어 읽어볼 것을 권합니다. 스크린을 통해 눈으로 원고를 읽을 때에는 발견하지 못했던 부분들을 확인할 수 있을 것입니다. 또한, 내용상의 중복도 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 화면에서는 간결하게 작성된 것 같던 보도자료가 출력한 뒤 읽어보면 비슷한 내용을 장황하게 늘어놓았다는 생각이 들 때가 있습니다.

7. 시간차를 둔 검토

보도자료를 작성한 뒤 바로 검토하기 보다는 시간차를 두고 검토할 것을 권합니다. 하루가 지난 뒤 보도자료를 읽어보면 실수를 찾기 더 쉬워집니다. 또한 스트레스 상황이나 주변이 시끄러운 환경은 집중력과 생산성이 떨어지기 때문에 가급적 피해야 합니다.

8. 연결 링크와 이미지 명도 꼼꼼히 확인

보도자료를 발표하는 중요한 이유 중 하나가 웹사이트로 유입되는 트래픽을 높이는 것일 겁니다. 보도자료에 2~3개의 링크를 추가하면 키워드에 대한 검색 순위가 높아집니다. 따라서 웹페이지, 이메일, 동영상 링크 등 각종 URL이 제대로 작동하고 있는지 재점검하는 것이 중요합니다.

또한 이미지를 여러 장 첨부한 경우에는 각각의 저장된 이미지 파일명과 이미지 설명이 잘 적혀 있는지 확인해야 합니다.

보도자료 검토는 맞춤법이나 오탈자, 띄어쓰기 등에 대한 교정에 국한하지 않습니다. 보도자료의 논리적 흐름, 제목의 간결함, 메시지 전달력 등을 종합적으로 검토해야 합니다. 보도자료 작성이나 검토가 어려운 기업은 와 같은 가 제공하는 보도자료 감수 옵션을 이용하면 보다 효율적으로 보도자료의 전달력을 높일 수 있습니다.

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보도자료 배포 서비스 선두주자 뉴스와이어()가 기업이 뉴스를 좀더 효과적으로 언론에 알릴 수 있는 새로운 서비스인 와 를 출시했습니다.

새로운 서비스가 추가되면서 뉴스와이어의 보도자료 배포 서비스는 기존 3가지에서 베이직, 스탠다드, 프리미엄, 프로페셔널, 글로벌 등 총 5종류로 늘어납니다.

더 많은 언론사에 배포할 수 있는 스탠다드 서비스

는 기존 에 언론사 보도자료 배포를 추가한 서비스입니다. 뉴스와이어가 보도자료 배포망을 구축한 1천6백여개 언론사 중 산업별, 지역별로 적합한 매체를 추출해 보도국과 온라인 뉴스룸에 보도자료를 전송합니다.

회사 보도자료를 온라인에 노출할 뿐 아니라 적합한 언론매체를 찾아내 보도국과 온라인 뉴스팀에 전송하므로 언론 보도를 극대화할 수 있는 것이 장점입니다. 기자에게 자체적으로 보도자료를 이메일로 배포하지만 좀더 많은 매체와 온라인 뉴스룸에 도달하고자 하는 기업에게 이상적입니다.

담당기자에 연합뉴스 보도, HTS전송이 추가된 프로페셔널 서비스

는 기존 프리미엄 서비스에 연합뉴스 배포 기능을 추가한 서비스입니다. 연합뉴스에 보도되고 뉴스가 국내 주요 포털 뉴스 섹션과 25개 증권사 HTS(홈트레이딩시스템)에 전송됩니다.

뉴스와이어의 원스톱 홍보솔루션인 를 포함하면서 통신사인 연합뉴스를 통해서도 다시 한번 다양한 미디어에 송출되므로 좀더 공격적인 홍보를 하고자 하는 기업에게 적합합니다.

뉴스와이어는 신규 서비스를 위해 약 3천개 국내 언론사 소속 기자 2만명의 데이터베이스를 구축했습니다. 또한 170개의 포털과 언론사에는 보도자료를 실시간으로 게재해 소비자에게 보도자료를 직접 뉴스로 노출하고 있습니다.

뉴스와이어는 기업이 발표하는 보도자료를 언론, 포털, 투자자에게 배포하는 온라인 기업 뉴스 배포 서비스의 리더입니다. 2004년 국내 최초로 온라인 보도자료 배포 서비스를 시작한 이래 지금까지 1만8천개가 넘는 기업의 뉴스를 세상에 알렸습니다. 앞으로도 뉴스와이어는 더 많은 기업의 니즈를 반영한 서비스를 발전시켜 나가기 위해 지속적으로 노력하겠습니다.

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중소기업은 한정된 예산 안에서 할 수 있는 효과적인 마케팅 수단을 고민하게 된다. 언론 홍보는 광고에 비해 비용 대비 경제적 효과가 크다. 일례로, 언론에 를 보내는 것은 비용이 거의 들지 않지만 기사화된 신문기사는 광고보다 10배의 효과가 있다. 언론홍보 전략을 잘 세우면 최소한의 노력과 비용을 들여 신규고객을 창출하고 기업의 가치를 세상에 알릴 수 있다. 효율적인 언론홍보를 위한 4가지 노하우를 소개한다.

1. 회사의 목표시장, 고객을 분석하자

언론 홍보를 처음 시작하는 기업들은 홍보 목표가 너무 높고, 광고대상이 지나치게 광범위한 경우가 많다. KBS 9시 뉴스, MBC, 조•중•동 등 영향력있는 매체에 회사가 소개되는 것을 목표로 홍보 전략을 수립하기 보다는 회사가 타겟으로하는 대상(시장, 고객, 독자)이 누구인지 파악하는 것이 우선이다. 또한 이 대상에게 회사에서 강조하고자 하는 키메시지가 무엇인지도 확인해야 한다.

2. 고객과 접점에 알맞은 매체를 찾아야

회사의 고객, 즉 독자가 어디에 있는지 알면 언론 홍보가 훨씬 쉬워진다. 예를 들어, 일반인을 대상으로 영업하는 기업은 온라인매체나 지역신문에 홍보하는 것이 효과적이다. 반면, 보험 대리점을 대상으로 영업을 할 경우에는 생명보험협회 등 보험 업계 단체가 발간하는 뉴스레터나, 후원하는 잡지 및 온라인매체에 홍보하는 것이 효과적이다.

회사의 고객이 주로 읽는 전문지, 방송 등 언론매체를 찾는 것이 어렵다면 뉴스와이어 보도자료 프리미엄 배포 서비스를 이용하면 된다. 는 홍보 담당자가 없어도 많은 기자에게 직접 보도를 의뢰할 수 있는 강력한 언론 홍보 서비스이다. 국내 전체 언론인 1만7천명의 기자 DB에서 회사의 보도자료를 보도해줄 담당 언론인을 추출해 보도자료를 메일로 직접 발송할 수 있다. 보도자료 한 건 당 평균 약 500명 언론인에게 보도자료 전달이 가능하다.

3. 업계 전문지에 칼럼을 기고하자

모든 업계에는 한두 개 이상의 전문지가 있다.  업계 전문지는 상대적으로 인지도가 낮아 중요해보이지 않을 수 있지만 적합한 기업에게는 강력한 홍보매체가 될 수 있다. 전문지에는 업계 전문가의 인터뷰나 칼럼 코너가 많이 개설되어있다. 칼럼을 기고할 때에는 회사나 제품의 우수한 점을 강조하기보다는 최신 업계 트렌드 등에 대해 전문적인 식견을 전해줘야 한다. 생산, 판매 경영 전반에 걸친 폭넓은 소재와 주제를 다루는 대표이사나 CTO, 부장급 인사의 칼럼을 환영한다.

이 밖에도 전문매체별 코너를 분석하여 기사를 피칭하는 방법이 있다. 예를 들어, IT, 소재, 부품, 컴퓨팅 전문지에는 엔지니어들을 개발 팁을 제공하는 코너가 마련되어 있다.  매체에서 원하는 주제, 기사의 길이와 형식을 맞춰 개발자들을 위한 기술기고를 주기적으로 제공하면 회사 홍보 효과를 높일 수 있다.

4. 가격대비 높은 효과를 제공하는 보도자료 배포 서비스

를 통해 보도자료를 배포하면 홍보 담당자는 업무 부담을 줄이고, 투자 대비 큰 홍보효과를 거둘 수 있다. 를 이용하면 기자 출신 전문 편집팀이 보도자료 내용을 감수해준다. 또한 보도자료 배포 시기, 분야 등을 상담해주기 때문에 보다 효과적으로 홍보전략을 세울 수 있다. 배포 후에는 언론의 뉴스 보도 내용을 모아 결과보고서를 제공하며, 보도자료 별 조회수를 확인할 수 있어 효과 측정이 용이하다. 

현재 13,289명의 기자들이 에서 수신한 보도자료를 이용하여 매일 기사를 쓰고 있다. 뉴스와이어에 기업 보도자료를 등록하면 시간이 지나도 기자들이 편리하게 기업 정보에 접근할 수 있기 때문에 기획기사가 기사화될 확률 또한 높아진다.

[ 이 블로그는 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어()가 홍보,마케팅,PR전문가에게 제공하는 정보입니다. 뉴스와이어에 을 하면 블로그의 글을 매주 받아볼 수 있고, 온라인으로 뉴스와이어에 보도자료 등록을 할 수 있습니다.  ]

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기업과 상품을 널리 알리고 싶지만 광고비가 부담스럽다. 이럴 때 를 발표하면 최소한의 비용으로 회사를 세상에 알릴 수 있다. 소식이 있을 때 이를 뉴스 스타일의 를 써서 언론사에 보내면 기자들은 이를 인용해 기사화하고, 많은 잠재고객이 기사를 읽게 된다.

기자들이 좋아하는 보도자료의 유형을 잘 파악하면 기사화될 확률을 높일 수 있다. 기자들이 좋아하는  작성법 8가지를 소개한다.

1. 기자들은 프로모션, 광고성 정보를 원하지 않는다

언론사와 기자들은 독자들이 읽고 싶어하는 것이 ‘무엇’일까에 매우 민감하다. 뉴스 기사의 상당수가 보도자료에서 시작되기 때문에 기자들은 독자들에게 뉴스거리가 될 만한 보도자료를 찾는다. 프로모션이나 광고성 자료는 원치 않는다.

홍보의 목적은 대중에게 뉴스, 행사, 인물, 사물 등에 대한 정보를 전달하는 것이지 제품광고를 하거나 자신의 이야기를 하는 것이 아니다. 에 광고성 문구나 수식어가 지나치게 많으면 기자들은 가차없이 넘겨버린다. 계속해서 광고성 자료를 보내는 회사에 대해서는 불신과 선입견을 갖게 된다. 기자, 편집자, 그리고 독자의 입장에서 뉴스 가치가 있는 사실이 무엇인지 분석해보는 것이 중요하다.

2. 시간에 민감한 보도자료는 임박해서 보내지 말자

신문사는 기자가 취재를 해서 기사를 작성하고 이를 가공해 신문지면을 꾸미고 인쇄하는 일에 하루가 꼬박 걸린다. 어제 발생한 사건이 오늘 아침 신문에 게재되었더라도, 사전 계획 없이 그 자리에 그 기사가 들어간 것은 아니다. 언론사 편집국장들은 속보, 기획기사,행사 등에 대한 공간을 미리 비워놓고 편집한다. 시간이 임박한 행사에 대한 보도자료는 일주일 전쯤에 전달해 일정에 맞춰 편집할 수 있도록 하자. 내일 행사를 오늘 발표하고, 지면에 게재되기를 요구해서는 안 된다. 보도자료 작성 시에는 행사 일정에 따른 보도자료 배포일 및 방법 등을 종합적으로 고려하여야 한다.

3. 보도자료에 뉴스 앵글이 담겨있도록 하자

기자들은 뉴스를 찾는다. 뉴스란 기업의 신제품 출시, 사업 계획 발표, 행사, 기록 달성, 수상, 실적 발표, 인사, 전시회 출품, 사업제휴, 시설 및 매장 오픈, 사이트 론칭, 인물 동정 등이 포함된다. 이미 보도된 내용이나 시간이 꽤 지난 일에 대한 내용은 뉴스라고 할 수 없다. 뉴스의 앵글, 다시 말해 독자와 시청자의 앵글에서 보았을 때 자신이 속한 기업이나 조직에서 어떤 것이 특별한 것인지를 찾아내는 능력이 홍보에는 절대적으로 중요하다. 뉴스와이어는 언론사와 포털에 보다 양질의 뉴스를 제공하기 위해 자세한을 만들었다. 뉴스와이어 편집 가이드라인을 따라 기사를 작성하면 언론에 보도될 확률을 좀더 높일 수 있다.

 4. 멀티미디어를 추가해라

대부분의 온라인 매체들은 사진 등 이미지가 포함되어 있는 보도자료를 우선적으로 기사화한다. 독자들이 사진이 있는 자료를 더 많이 클릭하기 때문이다. 연구 결과에 따르면 사진이 있는 보도자료가 문자만 있는 보도자료보다 1.8배 이상 구독률이 높다. 또한 사람들은 흥미로운 사진과 동영상 자료를 페이스북과 같은 소셜미디어를 통해 공유하기 때문에 더 큰 공유효과가 있다. 멀티미디어를 활용한 홍보 마케팅 전략에 대해서는 뉴스와이어  보고서에서 확인할 수 있다.

5. 중요한 내용은 앞에서부터 설명하라

진정한 뉴스거리를 보도자료에 숨겨놓아서는 안된다. 가장 먼저 전달하고자 하는 핵심 내용을 단도직입적으로 밝힌 다음, 앞에서 언급한 핵심 내용에 대한 설명을 그 다음 문장에서 중요한 순서대로 차례로 풀어나가야 한다. 독자가 반드시 알아야 하는 핵심부터 소개함으로써 더 짧은 시간에 정보를 전달하는 것이 포인트라고 할 수 있다. 특히, 중소기업이 발표한 보도자료일수록 역 피라미드 형식으로 작성하는 것이 중요하다. 커다란 사회적 이슈를 담고 있는 내용이 아닌 이상 신문에 크게 소개되기 어렵고, 뒷부분의 내용은 편집될 가능성이 높이 때문이다. 또한 보도자료가 더 많은 독자들에게 읽혀지기 위해서는 업계 전문용어를 쓰지 말고 명확하고 분명한 글쓰기를 구사하는 것이 중요하다.

6. 주의를 단번에 끌 수 있는 헤드라인을 써라

제목은 한 문장으로 간단하게 써야 한다. 독자의 주의를 단번에 끌 수 있는 헤드라인은 뉴스 가치를 한껏 높이게 된다. 내가 쓴 보도자료는 기자의 메일함에 들어오는 수백개 보도자료와 경쟁해야 한다. 기자들은 보도자료를 하나하나 읽을 시간이 없기 때문에 우선 제목만 보고 읽을지 말지를 결정한다. 좋은 뉴스 제목의 공통점은 세가지이다. 명쾌하고, 짧으며, 독자로 하여금 더 정보를 찾고 싶은 욕망을 일으킨다는 점이다. (참고자료: )

 7. 중요한 요소들을 하이라이트하기 위해 불렛포인트를 사용하라

기자들은  속 불렛포인트(큰 점)를 좋아한다. 핵심내용을 한눈에 파악할 수 있기 때문이다. 보도자료의 주요 내용을 불렛으로 정리하여 기자들에게 메일로 보내면 기자들의 편집시간을 보다 줄여줄 수 있다. 내용을 정리할 때에는 ‘발표하는 새로운 뉴스가 사회에 미치는 영향은 무엇인지’에 대한 해설을 반드시 포함시키는 것이 좋다. 또한 보도자료에 추가 자료로 향하는 URL을 넣으면 보도자료의 길이를 짧게 유지하면서 기자들의 정보를 검색할 수 있도록 도울 수 있다.

 8. 보도자료를 배포한 날에는 항시 연락 가능한 담당자 연락처를 넣어라

보도자료에는 반드시 홍보담당자의 연락처를 추가해야 한다. 그래야 홍보담당자는 늘 언론과 커뮤니케이션을 할 수 있게 된다. 특히 보도자료를 발표한 날에는 기자들에게 받을 수 있는 예상 질의에 대한 답안을 준비하여 담당자가 항시 대기해야 한다. 그러나 반대로 기자에게는 매우 긴급한 이슈가 아니면 전화는 삼가하라. 보도자료에 잘못된 내용을 발견했다면 바로 전화하라.

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뉴스와이어가 효과적인 기업 홍보와 마케팅을 위한 ‘홍보 마케팅 전략 보고서’ 4종을 추가 발간하였습니다. 새로 추가된 보고서의 제목은 다음과 같습니다.

▷ 효과적인 기업 뉴스 발표 전략
▷ 온라인 노출을 극대화하는 8가지 홍보 전략
▷ 언론 홍보가 중요한 10가지 이유
▷ 보도자료를 이용한 다양한 마케팅 전략

보고서에는 뉴스와이어 사용자들이 홍보마케팅에 대해 궁금해하는 점에 대해 전문가들의 자문을 토대로 해결법을 정리하였습니다. 스타트업, 중소기업이 브랜드를 성공적으로 알리기 위해 어떤 전략을 취해야 하는지 확인할 수 있습니다.

이번에 발간된 ‘’ 보고서는 기업이 뉴스(보도자료)를 발표할 수 있는 단 한번의 기회에 최대한의 성과를 얻을 수 있는 방법을 제시합니다.

‘’ 보고서는 스타트업에 도움이 될만한 홍보, 온라인 마케팅 전략을 소개합니다. 페이지 뷰, 방문자, 가입자수를 늘리는 방법, 콘텐츠가 검색엔진 상위에 노출되는 방법, 참여를 유도하는 방법 등을 확인할 수 있습니다.

‘’ 보고서에서는 스타트업과 기업에게 언론 홍보가 왜 필요한지에 대한 명쾌한 답변을 제시합니다.

‘’ 보고서는 소셜미디어, 검색엔진, 전시회, 사진 등을 접목하여 보도자료를 마케팅에 활용하는 여러 가지 방법을 소개합니다.

보고서는 뉴스와이어에 하면 PDF파일로 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

1. 효과적인 기업 뉴스 발표 전략 (총 20 페이지) 

• 보도자료는 이메일로 보내라
• 모든 언론사에 동시에 배포하라
• 발표 날짜를 잘 선택하라
• 기자에게 확인전화를 하라
• 행사에 기자를 초청해라
• 보도자료 통신사를 활용하라
• 핫이슈가 터지면 기민하게 대응하라
• 인기 트렌드를 반영하라
• 더 많은 언론보도를 이끌어내는 8가지 방법
• 보도자료 배포 타이밍 선택 10가지 노하우
• 효과적인 해외홍보를 위해 고려해야 할 3가지
• 홍보 효과를 분석하여 보완하라

2. 온라인 노출을 극대화하는 8가지 홍보 전략 (총 18페이지) 

• 홈페이지를 만들 때 언론을 생각해라
• 보도자료가 검색엔진에 잘 검색되게 하라
• 기업 뉴스룸을 잘 만들어라
• 기업 블로그를 운영해라
• 보도자료용 사진이 잘 검색되도록 하라
• 모바일에 적합한 콘텐츠를 만들어라
• 소셜미디어를 활용해라
• 페이스북 기업 페이지의 뉴스 노출을 늘리는 방법

3. 언론 홍보가 중요한 10가지 이유 (총 18페이지)

• 홍보 안 해도 잘 나간다는 것은 새빨간 거짓말
• 언론 홍보는 다윗이 골리앗과 맞설 수 있는 방법
• 신문 기사 중 3분의 2는 홍보의 결과이다
• 보도자료용 인포그래픽 만들기
• 언론 홍보와 광고의 차이
• 언론 홍보는 돈이 들지 않는다
• 광고는 안 믿지만 기사는 믿는다
• 언론의 보도는 ‘브랜드’를 만든다
• 언론 홍보는 인지도를 끌어올린다
• 언론에 자주 나오는 회사가 인재 채용에 유리하다
• 스타트업을 위한 언론 홍보 팁 10개

4. 보도자료를 이용한 다양한 마케팅 전략 (총 20페이지) 

• 웹페이지 유입 링크를 포함시켜라
• 가능하면 많은 매체에 배포하자
• 검색 키워드를 넣어라
• 이미지 및 동영상 자료를 포함시키자
• 정확하고 유용한 자료를 제공하라
• 보도가 된 후에는 기사를 널리 알려라
• RSS 피드를 활용하자
• 회사소개에 홈페이지를 붙여라
• 독특한 뉴스 앵글을 찾자
• 주말 섹션을 활용하자
• 전시회에 참가한다면 보도자료를 발표해라
• 보도자료로 입소문 마케팅 전략 세우는 7가지 방법
• 트위터를 통해 보도자료를 홍보하는 6가지 방법

뉴스와이어가 지금까지 발간한 홍보 마케팅 전략 보고서는 총 10건입니다. 기업 홍보 담당자들의 많은 활용 부탁 드립니다. 을하면 무료로 다운 받을 수 있습니다.

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